Czynności notarialne
Nieruchomości i inne prawa rzeczowe

Sprzedaż nieruchomości gruntowej
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku rozdzielności majątkowej wypis aktu notarialnego ustanowienia rozdzielności majątkowej.
- Dla osób prawnych: numer KRS, a także dane reprezentanta – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego.
- Numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości.
- Podstawa nabycia nieruchomości, tj. dokument potwierdzający, w jaki sposób sprzedający nabył nieruchomość – np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia.
- Uwaga: jeśli nabycie przez osobę fizyczną nastąpiło w drodze spadkobrania, zasiedzenia (zawsze), darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po dniu 1 stycznia 2007 r.), należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, potwierdzające, że należny podatek został uregulowany.
- Wypis z rejestru gruntów, a w przypadku odłączania nieruchomości do nowej księgi wieczystej – również wyrys z mapy ewidencyjnej dla nieruchomości odłączanej oraz wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek pozostających w księdze wieczystej, z której dana nieruchomość będzie odłączana.
- Jeżeli nieruchomość pochodzi z podziału, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – należy przedłożyć: ostateczną decyzję podziałową, wykaz zmian danych ewidencyjnych, wypisy z rejestru gruntów oraz wyrysy z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek powstałych w wyniku podziału.
- Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego potwierdzający przeznaczenie nieruchomości lub zaświadczenie o jego braku, a w przypadku wydania decyzji o warunkach zabudowy – również tę decyzję.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku, gdy na działce znajduje się budynek.
- Określenie ceny sprzedaży, sposobu zapłaty, numeru konta w przypadku przelewu oraz wskazanie terminu wydania nieruchomości.
- Zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 Ustawy o lasach.
- Zaświadczenie dotyczące położenia nieruchomości na obszarze rewitalizacji i/lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji.
- W przypadku nieruchomości zabudowanej - opis istniejących zabudowań oraz świadectwo charakterystyki energetycznej.
- W przypadku finansowania nabycia z kredytu bankowego – umowa kredytowa, zaświadczenie banku o ustanowieniu zabezpieczenia oraz pełnomocnictwa osób składających oświadczenia woli w imieniu banku.
- W przypadku działania przez pełnomocnika wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa.

Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: imiona i nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku rozdzielności majątkowej wypis aktu notarialnego ustanowienia rozdzielności majątkowej.
- Dla osób prawnych: numer KRS osoby prawnej oraz dane reprezentanta – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego.
- Numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu.
- Podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument potwierdzający nabycie (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia).
- Uwaga: jeśli nabycie przez osobę fizyczną nastąpiło w drodze spadkobrania, zasiedzenia, (zawsze), darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po dniu 1 stycznia 2007 r.), należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, potwierdzające, że należny podatek został uregulowany.
- Zaświadczenie o braku zameldowania osób w lokalu.
- Zaświadczenie od zarządcy nieruchomości potwierdzające brak zadłużenia w opłatach eksploatacyjnych.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu.
- Określenie ceny sprzedaży, sposobu zapłaty, numeru konta w przypadku przelewu oraz wskazanie terminu wydania nieruchomości.
- Zaświadczenie dotyczące położenia nieruchomości na obszarze rewitalizacji i/lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji.
- W przypadku finansowania nabycia z kredytu bankowego – umowa kredytowa, zaświadczenie banku o ustanowieniu zabezpieczenia oraz pełnomocnictwa osób składających oświadczenia woli w imieniu banku.
- W przypadku działania przez pełnomocnika wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa.

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: imiona i nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku rozdzielności majątkowej wypis aktu notarialnego ustanowienia rozdzielności majątkowej.
- Dla osób prawnych: numer KRS osoby prawnej oraz dane reprezentanta — imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego.
- Numer księgi wieczystej — jeśli jest prowadzona.
- Podstawa nabycia prawa — dokument potwierdzający, na jakiej podstawie strona sprzedająca lub darująca nabyła prawo (np. przydział, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia).
- Uwaga: jeśli nabycie przez osobę fizyczną nastąpiło w drodze spadkobrania, zasiedzenia, (zawsze), darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po dniu 1 stycznia 2007 r.), należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, potwierdzające, że należny podatek został uregulowany.
- Zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej potwierdzające przysługujące prawo do lokalu.
- Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany na pobyt stały lub czasowy.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu.
- Określenie ceny sprzedaży, sposobu zapłaty, numeru konta w przypadku przelewu oraz wskazanie terminu wydania lokalu.
- W przypadku finansowania nabycia z kredytu bankowego – umowa kredytowa, zaświadczenie banku o ustanowieniu zabezpieczenia oraz pełnomocnictwa osób składających oświadczenia woli w imieniu banku.
- W przypadku działania przez pełnomocnika wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa.

Umowa przedwstępna
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: imiona i nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku rozdzielności majątkowej wypis aktu notarialnego ustanowienia rozdzielności majątkowej.
- Dla osób prawnych: numer KRS osoby prawnej oraz dane reprezentanta — imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego.
- Numer księgi wieczystej.
- W przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez założonej księgi wieczystej — zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej.
- Podstawa nabycia prawa, np.: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego.
- Ustalona cena, termin i sposób zapłaty, informacja o wysokości zadatku lub zaliczki.
- Termin wydania.
- W przypadku, gdy przedmiot sprzedaży jest obciążony hipoteką — informacja z banku o wysokości pozostałej wierzytelności, po spłacie której bank wyda zgodę na wykreślenie hipoteki, oraz sposób tej spłaty (np. przed zawarciem umowy przyrzeczonej przez sprzedających lub po jej zawarciu ze środków wpłaconych przez kupujących).
- Inne ustalone warunki zawarcia umowy przyrzeczonej.
- Numer rachunku bankowego sprzedających.
- Termin zawarcia umowy przyrzeczonej.
- W przypadku zabudowanej działki — opis budynku.
- Informacja o osobach zameldowanych w budynku lub lokalu.
- Informacja, czy ma zostać złożony wniosek do działu III księgi wieczystej o wpis roszczenia z umowy przedwstępnej.
- Informacja o planowanym kredycie, jeśli cena ma być finansowana częściowo z kredytu — minimalna kwota kredytu na zakup lokalu.

Darowizna nieruchomości gruntowej
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: dane z dowodów osobistych (imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego), stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku rozdzielności majątkowej wypis aktu notarialnego ustanowienia rozdzielności majątkowej.
- Dla osób prawnych: numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej.
- Numer księgi wieczystej.
- Podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument potwierdzający nabycie prawa przez darczyńcę, np.: wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, umowę zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia.
- Wypis z rejestru gruntów, a gdy nieruchomość będzie odłączana do nowej księgi wieczystej – również wyrys z mapy ewidencyjnej dla nieruchomości odłączanej oraz wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek pozostających w księdze wieczystej, z której nieruchomość będzie odłączana.
- Jeśli podział nieruchomości nie został dotychczas ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja podziałowa, wykaz zmian danych ewidencyjnych, wypisy z rejestru gruntów oraz wyrysy z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek powstałych z podziału.
- Wypis z kartoteki budynków, jeśli nieruchomość jest zabudowana budynkami.
- Uwaga: jeśli nabycie przez osobę fizyczną nastąpiło w drodze spadkobrania, zasiedzenia, (zawsze), darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po dniu 1 stycznia 2007 r.), należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, potwierdzające, że należny podatek został uregulowany.
- Wartość rynkowa i termin wydania przedmiotu darowizny.
- Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie, że miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego nie ma; w przypadku wydania decyzji o warunkach zabudowy – ta decyzja.
- W przypadku działania przez pełnomocnika wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa.

Darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: dane z dowodów osobistych (imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego), stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku rozdzielności majątkowej wypis aktu notarialnego ustanowienia rozdzielności majątkowej.
- Dla osób prawnych: numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej.
- Wartość rynkowa przedmiotu darowizny, termin wydania lokalu.
- Numer księgi wieczystej lokalu oraz podstawa prawna jego nabycia, np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie sądu.
-
Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony, lub że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji gdy:
– nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia,
– nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku po dniu 1 stycznia 2007 roku. - W przypadku działania przez pełnomocnika wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa.

Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: dane z dowodów osobistych: imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu, stan cywilny.
- Dla osób prawnych: numer KRS osoby prawnej oraz imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego reprezentanta osoby prawnej.
- Podstawa nabycia, czyli dokument potwierdzający, na jakiej podstawie strona darująca nabyła prawo, np. przydział, wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, umowę darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia.
- Uwaga: jeśli nabycie przez osobę fizyczną nastąpiło w drodze spadkobrania, zasiedzenia, (zawsze), darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po dniu 1 stycznia 2007 r.), należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, potwierdzające, że należny podatek został uregulowany.
- W przypadku prowadzenia księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – numer tej księgi.
- Zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej potwierdzające przysługujące prawo do lokalu.
- Wartość rynkowa przedmiotu darowizny, termin wydania lokalu.
- W przypadku działania przez pełnomocnika wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa.

Umowa o dożywocie
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: imiona i nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, a w przypadku rozdzielności majątkowej wypis aktu notarialnego ustanowienia rozdzielności majątkowej.
- Dla osób prawnych: numer KRS osoby prawnej oraz dane reprezentanta – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego oraz data ważności dowodu osobistego.
- Numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości.
- Podstawa nabycia nieruchomości, czyli dokument potwierdzający nabycie (np. wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia).
- Uwaga: jeśli nabycie przez osobę fizyczną nastąpiło w drodze spadkobrania, zasiedzenia, (zawsze), darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po dniu 1 stycznia 2007 r.), należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, potwierdzające, że należny podatek został uregulowany.
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu.
- Treść prawa dożywocia.
- W przypadku działania przez pełnomocnika wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa.

Ustanowienie hipoteki
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane osoby ustanawiającej hipotekę oraz wierzyciela, w tym: imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, numer PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński; a w przypadku osób prawnych (lub innych podmiotów) – pełna firma/nazwa wraz z danymi przedstawicieli, numer KRS, REGON, NIP oraz adresem siedziby.
- Numer księgi wieczystej.
- Podstawa ustanowienia hipoteki, np.: umowa pożyczki, kredytu, oświadczenie banku.
- Określenie wysokości hipoteki oraz wskazanie terminu spłaty oraz zabezpieczonych wierzytelności.
- Uwaga: jeśli nabycie przez osobę fizyczną nastąpiło w drodze spadkobrania, zasiedzenia, (zawsze), darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po dniu 1 stycznia 2007 r.), należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, potwierdzające, że należny podatek został uregulowany.

Akty ustanowienia służebności gruntowej (np. drogi koniecznej)
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński.
- Dla osób prawnych: numer KRS, a także dane reprezentanta – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego.
- Dane nieruchomości obciążonej oraz nieruchomości władnącej (czyli tej, której każdoczesny właściciel będzie uprawniony do korzystania z nieruchomości obciążonej).
- Numery ksiąg wieczystych obu nieruchomości – obciążonej i władnącej.
- Przebieg i zakres służebności, czyli szczegółowy opis, na czym polega prawo służebności (np. prawo przejazdu, przechodu, doprowadzenia mediów).
- Załącznik graficzny z zaznaczeniem przebiegu służebności (najlepiej na mapie zasadniczej).
- Określenie, czy służebność jest ustanawiana odpłatnie czy nieodpłatnie.

Akty ustanowienia służebności osobistej ( np. prawo dożywotniego zamieszkiwania)
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dla osób fizycznych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński.
- Dla osób prawnych: numer KRS, a także dane reprezentanta – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego.
- Wskazanie osoby uprawnionej do wykonywania służebności.
- Określenie zakresu służebności (na czym polega uprawnienie) oraz wskazanie nieruchomości obciążonej (m.in. numer księgi wieczystej), której służebność dotyczy.
Sprawy spadkowe

Akt poświadczenia dziedziczenia
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane osobowe stron (imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, PESEL, adres zamieszkania).
- Adres miejsca zwykłego pobytu spadkodawcy w chwili śmierci.
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy.
- Numer PESEL zmarłego.
- Odpis skrócony aktu urodzenia spadkobierców.
- W przypadku kobiet zamężnych albo byłych mężatek, które zmieniły nazwisko – akty małżeństwa.
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkobiercy, jeśli któryś z nich nie żyje.
- Jeśli spadkodawca w chwili śmierci była wdową / wdowcem – akt zgonu małżonka.
- Jeżeli zmarły spadkobierca pozostawił dzieci – ich odpisy skrócone aktu urodzenia oraz, jeśli dotyczy, aktu małżeństwa.
- Wszystkie testamenty sporządzone przez spadkodawcę.

Dział spadku
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane osobowe stron (imiona, nazwiska, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu i ich data ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński).
- Prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia.
- Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, z którego wynika, że podatek od spadków i darowizn nie był należny, został zapłacony albo zobowiązanie wygasło w skutek przedawnienia.
- Informacja, czy dział spadku jest częściowy czy całkowity.
- Składniki majątku podlegające działowi, numery ksiąg wieczystych.
- Określenie sposobu podziału masy spadkowej (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach i w jakiej wysokości).
- Określenie, czy podział masy spadkowej przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz którejś ze stron.
- Aktualna wartość rynkowa każdego z przedmiotów umowy.
- Termin wydania.
- Informacja o osobach zameldowanych w mieszkaniu/budynku mieszkalnym.
- W przypadku, gdy w skład spadku wchodzi spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bez założonej księgi wieczystej – zaświadczenie ze spółdzielni.
- W przypadku, gdy w skład spadku wchodzi działka zabudowana lub niezabudowana – zaświadczenie o przeznaczaniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o jego braku, wypis z rejestru gruntów, a w przypadku gdy działka będzie odłączana do nowej księgi wieczystej – wypis wraz z wyrysem dla wszystkich działek, z adnotacją, że dokumenty geodezyjne przeznaczone są do dokonywania wpisów w księdze wieczystej.

Protokół oświadczenia o odrzuceniu bądź przyjęciu spadku
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane osobowe osoby składającej oświadczenie (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu wraz z datą ważności, PESEL, adres zamieszkania).
- Akt zgonu osoby, po której spadek ma zostać przyjęty lub odrzucony – do uzyskania w Urzędzie Stanu Cywilnego w dowolnej gminie na terenie Polski.
- Podanie informacji, skąd i kiedy składający oświadczenie dowiedział się o tytule swojego powołania.
- Oświadczenia o odrzuceniu spadku przez spadkobierców bliższych spadkodawcy – w formie protokołu sądowego lub aktu notarialnego, w zależności od formy wcześniejszego odrzucenia.
- Podanie informacji o pozostałych spadkobiercach znanych składającemu oświadczenie (w przypadku odrzucenia spadku).

Testament
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane z dowodu osobistego osoby, która sporządza testament (imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego).
- Dane osobowe osoby powoływanej do dziedziczenia na podstawie testamentu (imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców).
- Jeśli testament zawiera zapis windykacyjny, np. nieruchomości – numer księgi wieczystej.
- W przypadku, gdy testament będzie zawierał wydziedziczenie podanie podstawy wydziedziczenia zgodnie z art. 1008 KC.
Sprawy rodzinne

Małżeńska umowa majątkowa
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane stron umowy: imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, nr dowodu tożsamości i data ważności, adres zamieszkania.
- Stan cywilny – gdy umowa jest zawierana przed zawarciem małżeństwa.
- Odpis aktu małżeństwa.
- Wypis zawartej przez strony umowy majątkowej.
- Numery ksiąg wieczystych, jeśli strony umowy posiadają prawa rzeczowe, dla których prowadzone są księgi wieczyste.

Umowy podziału majątku wspólnego małżonków
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dokumenty potwierdzające rozdzielność majątkową, np. umowa majątkowa małżeńska, wyrok sądu ustanawiający rozdzielność lub wyrok rozwodowy.
- Wykaz składników majątku wspólnego, czyli przedmiotów wchodzących w jego skład.
- Jeśli w skład majątku wspólnego wchodzi nieruchomość lub inne prawo rzeczowe dokumenty takie, jak wymagane do zawarcia umowy sprzedaży.
Inne czynności cywilnoprawne

Poddanie się egzekucji w związku z zawarciem umowy najmu okazjonalnego
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane z dowodu osobistego osoby poddającej się egzekucji: imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego.
- Umowa najmu okazjonalnego.
- Oświadczenie najemcy zawierające wskazanie innej nieruchomości, w której będzie mógł zamieszkać w przypadku ustania umowy najmu i wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia wynajmowanego lokalu.
- Oświadczenie właściciela wskazanej nieruchomości zawierające zgodę na przyjęcie najemcy po ustaniu umowy najmu (z podpisem notarialnie poświadczonym, o ile wynika to z treści zawartej umowy najmu).
- Informacja, czy wraz z najemcą w lokalu będą zamieszkiwać inne osoby, a jeśli tak, to również ich imiona i nazwiska oraz numery PESEL.

Pełnomocnictwo
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane z dowodu osobistego osoby udzielającej pełnomocnictwo: imiona, nazwiska, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego.
- W przypadku udzielania pełnomocnictwa przez osobę prawną: dane z dowodu osobistego osoby reprezentującej (imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego) oraz numer KRS osoby prawnej.
- Dane pełnomocnika: imiona, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego.
- Zakres udzielonego pełnomocnictwa.

Umowa spółki
WYMAGANE DOKUMENTY I INFORMACJE
- Dane wspólników: imiona i nazwiska wspólników, imiona rodziców, numer PESEL, numer dowodu tożsamości wraz z datą ważności oraz adres zamieszkania, stan cywilny.
- Informacje dotyczące postanowień umowy spółki obejmujące: nazwę firmy, siedzibę, kapitał zakładowy, liczbę oraz wartość udziałów wraz ze sposobem ich objęcia (pokrycia), przedmiot działalności spółki oraz organy spółki.
KONTAKT Z NAMI
Masz pytania dotyczące czynności notarialnych?
Skontaktuj się z nami – chętnie udzielimy niezbędnych informacji i pomożemy przygotować wymagane dokumenty.